サービスローンチから2年半で
大企業からスタートアップまで累計
250
社以上を支援
バックオフィスの人手不足・属人化でお困りの企業様へ
こんなお困り、ありませんか？
バックオフィスの
人手不足・属人化でお困りの企業様へ
こんなお困り、
ありませんか？
バックオフィスの
コスト削減をしたい
人材派遣を利用したが
うまくいかない
コア業務に集中したい
業務整理や
切り分けができない
採用難や退職により、
いつも人手不足
属人化しており、
業務の継続が不安
バックオフィスの課題を放置すると、
こんなリスクが生じます。
「いつか対応しよう」と後回しにしている間に、気づかないうちにコストや損失が積み重なっています。
バックオフィスの
課題を放置すると、
こんなリスクが
生じます。
「いつか対応しよう」と
後回しにしている間に、気づかないうちに
コストや損失が積み重なっています。
属人化による
業務停止
担当者の休職・退職で、業務が完全に止まるリスクがあります。
採用コストの
増大
採用には求人・面接・研修と、多大なコストと時間がかかります。
確認作業・ミスの
増加
人手不足のまま業務を続けると、確認漏れや転記ミスが積み重なります。
コア業務への集中を
阻害
バックオフィスの兼任が続くと、本来の事業活動に時間を割けなくなります。
オフィス番 BPOは
業務を「専任チームで遂行する」支援です。
オフィス番 BPOは
業務を「専任チームで遂行する」
支援です。
お客様
ご依頼
クライアントパートナー
お客様窓口・業務リーダーとして
ご依頼業務を伴走支援
経理アシスタント
人事・採用アシスタント
労務アシスタント
営業事務アシスタント
総務・秘書アシスタント
普段社内でお使いのコミュニケーションツールを通じて、
スムーズな業務連絡が可能です。
普段社内でお使いのコミュニケーション
ツールを通じて、
スムーズな業務連絡が可能です。
普段社内でお使いのコミュニケーションツールを通じて、スムーズな業務連絡が可能です。
普段社内でお使いのコミュニケーション
ツールを通じて、
スムーズな業務連絡が可能です。
オフィス番 BPOが選ばれる理由
オフィス番 BPOが
選ばれる理由
Point 01
月1時間から、1日単位で必要な分だけ
3年以上の経験を持つ
プロのスタッフ
繁忙期や急な業務発生時だけなど1日単位でのご依頼も可能。
給与計算や勤怠管理が立て込む月末のみ、年末調整や確定申告のみなど さまざまなケースでご利用いただいております。
Point 02
標準化・マニュアル化まで対応
「前任が突然辞めてしまった」など、
業務がブラックボックス化した状態でも問題ありません。
お任せいただいた範囲で業務の棚卸しや標準化、
マニュアル化も実行し、
永続的な安定運用を支援いたします。
「前任が突然辞めてしまった」など、
業務がブラックボックス化した状態でも問題ありません。
お任せいただいた範囲で業務の棚卸しや標準化、マニュアル化も実行し、
永続的な安定運用を支援いたします。
標準化・マニュアル化まで
対応
Point 03
3年以上の経験を持つプロのスタッフ
月1時間から、1日単位で
必要な分だけ
実際に業務を遂行するアシスタントは各領域で3年以上の経験を持つ優秀なスタッフのみ。
専門知識を持ったメンバーを採用するため、厳格な基準を設けています。
×
○
最短1か月
×
個々のスキル次第
引継ぎ必須・退職リスク
△
保険料・教育費
採用費用等
△
スキル次第
作業指示が必須
○
個々のスキル次第
×
最短2か月
○
教育や個々のスキルに依存
退職リスク
○
保険料・教育費
採用費用等
○
教育が進めば
組織の核を担う人材に
×
◎
5日程度
△
会社による
◎
業務にかかる時間×時間給
※固定の場合も
○
依頼ベース
派遣社員採用
正社員採用
一般的なBPO会社
◎
一気通貫での支援
※他サービスとの組み合わせによる
◎
3日~1週間
◎
バックオフィス全般を
理解した支援が可能
◎
業務にかかる時間×時間給
高い柔軟性
◎
高い採用基準での経験スキル
・引継ぎ不要のチーム体制
オフィス番BPO
業務改善
コンサルティング
ITツール導入
サポート
準備期間
スキル/引継ぎ
コスト
(採用コスト含む)
業務範囲
他社サービス/他の雇 用形態との違い
「早くバックオフィスを安定させたい」
「属人化をなくし、現在いる社員の負担を減らしたい」
採用や育成が不要で、急な人材リソースの不足などにも
スピーディーに対応できるオフィス番BPOは企業にとって最も相性の良い選択肢です。
他社サービス
他の雇用形態との違い
「早くバックオフィスを
安定させたい」
「属人化をなくし、現在いる
社員の負担を減らしたい」
採用や育成が不要で、急な人材リソースの不足などにもスピーディーに対応できるオフィス番BPOは企業にとって最も相性の良い選択肢です。
対応業務一覧
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見積書・注文書・請求書等の作成
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売上計上・入金の確認
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記帳代行、経費精算
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支払請求書（振込データ作成）
-
月次決算・決算サポート
経理
-
給与計算
-
勤怠管理
-
入退社手続き
-
雇用契約事務サポート
-
その他関連労務事務
労務
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SFA/CRMへの入力
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リサーチ/分析/整理
-
営業担当のサポート
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受発注業務
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スケジュール調整
営業事務
-
出張手配・会場手配
-
スケジュール調整・シフト作成
-
メール対応・SNS対応
-
データ入力・データ整理
-
電話対応
総務・秘書
-
求人票作成
-
スカウト送信
-
応募者管理・書類選考
-
面接代行
-
内定通知作成
人事・採用
-
年末調整
-
書類のPDF化
-
オフィス移転対応
-
業務マニュアルの作成
その他
※記載のない業務についてもご相談ください。
※士業の独占業務については、対応いたしかねます。
料金プラン
お試し・スポット対応には
フレキシブルプラン、
継続的な依頼には月額固定プランを
おすすめいたします。
いずれのプランも、
クライアントパートナー1名
＋アシスタント最低1名の
チーム体制でご支援いたします。
お試し・スポット対応にはフレキシブルプラン、継続的な依頼には月額固定プランをおすすめいたします。
いずれのプランも、クライアントパートナー1名＋アシスタント最低1名のチーム体制でご支援いたします。
お試し・スポット対応にはフレキシブルプラン、
継続的な依頼には月額固定プランをおすすめいたします。
いずれのプランも、クライアントパートナー1名＋アシスタント最低1名の
チーム体制でご支援いたします。
お試し・スポットで！
フレキシブルプラン
1時間 3,500円（税別）
スポット対応・短時間利用・繁忙期のみのご利用など、「まずは試してみたい」というお客様向けのプランです。実際に稼働した時間分のみご請求いたします。
実働時間
1時間～
契約期間
1ヶ月〜
月次定例MTG
なし
お支払い
月末締め翌月末払い
支援体制
クライアントパートナー1名
アシスタント最低1名
※稼働時間帯：原則、平日9時〜18時（要相談）
※土日稼働・スピード納品については、別途料金についてご相談が必要な場合があります。
※ご契約後、フレキシブルプランから月額固定プランへの変更も可能です。
固定稼働で安定！
月額固定プラン
月 32,000円〜（税別）
月10時間相当以上の業務量をご希望のお客様向けのプランです。月の最低稼働時間を設定することで、安定した業務運用を実現いたします。
実働時間
月10時間～
契約期間
3ヶ月〜
月次定例MTG
あり（定例枠の設定可）
お支払い
月末締め翌月末払い
支援体制
クライアントパートナー1名
アシスタント最低1名
※稼働時間帯：原則、平日9時〜18時（要相談）
※土日稼働・スピード納品については、別途料金についてご相談が必要な場合があります。
ご利用開始までの流れ
01
お問い合わせ
フォームに必要事項をご記入のうえ、送信ください。まずは話を聞いてみたいだけでも構いません。
02
ヒアリング・サービス内容のご説明
貴社の課題やご要望をオンラインミーティングにてお伺いするとともに、サービス内容をご説明いたします。
03
ご提案・お見積り
お伺いした内容をもとにお客様に最適なプランとお見積もりを提案いたします。
04
ご契約
ご提案内容に同意いただきましたら、電子契約ツールにて迅速にご対応いたします。
05
キックオフミーティング（サービス開始）
お客様、クライアントパートナー、アシスタントの３者が参加し、業務内容の確認を行います。
06
サービス開始後
ご要望・ご感想をお聞きしながら、最大限の成果を出せるよう伴走いたします。
よくある質問
Q
A
どのような業務を依頼できますか？
経理・労務・総務・人事・営業事務など、バックオフィス全般の業務に対応しております。年末調整・確定申告のサポートや、スポットでの依頼も歓迎いたします。士業の独占業務については対応いたしかねますが、記載のない業務についてもお気軽にご相談ください。
Q
A
今の業務フローが整理できておらず、何から依頼すればいいかわかりません。
ご安心ください。まずは無料相談にて現状をお伺いし、どの業務から着手するか一緒に整理いたします。業務の棚卸しからサポートいたしますので、準備が整っていない段階でもお気軽にご連絡ください。
Q
A
繁忙期だけ、一時的に依頼することはできますか？
はい、フレキシブルプランでは1時間単位・1ヶ月からのご依頼が可能です。年末調整の時期だけ、決算期だけといったスポット対応も承っております。
Q
A
SaaSを導入したが、うまく活用できていません。サポートしてもらえますか？
はい、SaaSの活用支援・設定サポートにも対応しております。業務代行と並行して、SaaSの使い方や業務フローへの組み込み方もご提案いたします。
Q
A
契約期間の縛りはありますか？
フレキシブルプランは1ヶ月〜、月額固定プランは3ヶ月〜となっております。繁忙期のみのスポット対応も可能ですので、お気軽にご相談ください。
組み合わせて
ご利用いただけるサービス
オフィス番では、各分野のプロフェッショナルが連携し、
BPOだけでなく業務改善・SaaS導入もご支援いたします。
組み合わせてご利用いただけるサービス
オフィス番では、各分野のプロフェッショナルが連携し、
BPOだけでなく業務改善・SaaS導入もご支援いたします。
組み合わせて
ご利用いただける
サービス
オフィス番では、各分野の
プロフェッショナルが連携し、
BPOだけでなく業務改善・SaaS導入も
ご支援いたします。
料金例
・BPO 15万円/月額
・ 業務改善 30万円
CASE 01
経費精算の安定化から、仕組みづくりへ
経費精算の安定化から、
仕組みづくりへ
課題
他のBPOを利用していたが、経費精算の締め作業が期日に間に合わず、社員がフォローに入りコア業務に専念できなかった。
支援内容・成果
まず経費精算で業務を把握。その後、課題抽出と業務の標準化により、社員がコア業務に専念できるようになり生産性が向上した。
